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你主办的展会中展商与专业观众的质量和数量，从根本上决定了你的展会是成功还是差强人意。展商与专业观众的质量和数量，决定了你的展会档次。而决定一个展会是否拥有足够多高质量的展商和专业观众，无非就是这五点：1、当下的政策对行业刺激作用；2、研究透彻展商与专业观众的需求；3、宣传做到位；4、展会差异化定位；5、创新型增值服务。
当下国家制定的政策，对展会质量的提升有巨大的促进作用
中国制造2025的目标中提到的战略发展15个高端制造行业，比如：高铁，手机，锂电池，新能源汽车，计算机，互联网，通讯设备，卫星导航，无人机，芯片行业等等。
如果主办单位偏重举办以上这些行业的展会，将更容易获得行业较高的关注度，所以主办单位应随时关注政府的这些利好政策。
展商与观众的需求，必须要研究透彻
主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。最后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。
宣传做到位，让客户提前参与进来
通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的最新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的全方位宣传，把展商的最大价值体现出来，提升其现场参展效果。
展会的定位清晰，体现差异化
这里所说的定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么，展商是谁，观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况，你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。
一般性而言，如果是没有政府背景那种先天条件的展会，越早把以上四点做成量化的标准，并越早实施的主办单位，就能越早获得有质量的资源，这些资源就是高质量的展商和专业观众，再加上展会天然垄断性，会让展会质量一届比一届更高。从长远来看，现在做的这些工作都是非常值得的。
说到展会，很多业内人士都说展商比专业观众重要，也有人说专业观众一定比展商更重要，其实展商和专业观众是相辅相成的关系，谁也不比谁更重要，高质量的展商可以邀请来高质量的专业观众，反过来说，高质量的观众才能够吸引到高质量的展商来参展。
除此以外，主办单位还应舍得投入一些费用，提供高质量的服务，应该包含从展前到展中及展后的整体服务。优质的服务可以提升展商与专业观众的体验感，感觉到主办单位对自己的重视，从而让展会平台受到大家的青睐，累积良好的口碑，成为忠实客户，从长远来看，一定是成效远大于支出的。（以上内容来自: 会展经济学）
实现“线上+线下”一体化创新增值服务闭环体系，充分展现展会价值
当下，伴随着互联网的发展，出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体，信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势！企业和市场发展必须紧跟时代，大胆运用新技术、新机制、新模式，加快融合发展步伐，实现宣传效果的最大化和最优化。媒体，作为信息的重要载体，被人们广泛应用在各个环节中。
微会动在继续保持原有平台活动场景互动营销运营服务功能的基础上，顺应数字技术与媒体传播发展大趋势，在2019年全面升级平台服务体系，打造实现“全媒体策略+现场微信互动+营销转化引擎”三位立体服务体系，力求实现帮助会议会展活动1-2个月、低成本用互联网信息技术快速实现流媒体数字化布局，让“线上+线下全域流量”利效性转化。
微会动平台创始人袁帅认为：“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点，目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖，而随着全媒体发展的大趋势，活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异，但是，对于大部分的活动，媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素，在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规，活动前提前邀请联系，活动中接待协调，活动后回访索稿，平常维护重点合作对象关系，传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减，其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上，活动产业发挥自身优势，构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力，自建流量池，数据池已然是必然。”
时代在变，顺应趋势企业才有发展空间。
袁帅，会展业信息化、数字化领域专家，PMP项目管理师，网络营销，搜索引擎营销运营出身，数据分析师，中国电子商务职业经理人，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事，新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问，静花缘精品系列民宿互联网线上运营，北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人，TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者，微会动服务共同体发起人。
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